Mới sang Hàn Quốc, bạn có thể nghe mọi người nói phải làm ARC hoặc thẻ cư trú nhưng lại không biết chính xác mình cần bắt đầu từ đâu.
Thực ra, điều khó nhất không hẳn là thủ tục quá phức tạp.
Vấn đề là có quá nhiều tên gọi, giấy tờ lại khác nhau theo visa, còn thông tin thì thường nằm rải rác ở nhiều nơi.
Nếu sắp làm thẻ lần đầu, bạn có thể nhớ thứ tự đơn giản này:
Kiểm tra mình có thuộc diện đăng ký → kiểm tra hồ sơ theo visa → đặt lịch HiKorea → đến đúng cơ quan → nộp hồ sơ và phí → nhận thẻ → cập nhật thông tin khi có thay đổi.
Thẻ đăng ký người nước ngoài là gì?
Thẻ đăng ký người nước ngoài là giấy tờ dành cho người nước ngoài đã đăng ký cư trú tại Hàn Quốc.
Người Việt ở Hàn Quốc có thể gọi giấy tờ này bằng nhiều tên khác nhau như thẻ cư trú, ARC hoặc tên tiếng Hàn 외국인등록증.
Vì vậy, nếu bạn nghe người khác nói “đi làm ARC” hay “đi làm thẻ cư trú”, trong nhiều trường hợp họ đang nói đến loại thẻ này. Các nguồn tiếng Việt tại Hàn Quốc hiện cũng sử dụng song song những cách gọi như “Thẻ đăng ký người nước ngoài” và “ARC”.
ARC, thẻ cư trú và 외국인등록증 có phải là một không?
Trong giao tiếp hằng ngày, các cách gọi này thường được dùng để giúp người nước ngoài nhận biết loại giấy tờ cư trú của mình.
Tuy nhiên, không nên hiểu ARC là tên pháp lý duy nhất hiện nay.
Khi tra cứu thủ tục trên hệ thống Hàn Quốc, bạn nên nhớ thêm từ 외국인등록증 để dễ nhận ra đúng nội dung mình cần tìm.
Ai cần đăng ký và phải làm trong bao lâu?
Theo hướng dẫn chính thức hiện hành, người nước ngoài dự định lưu trú tại Hàn Quốc trên 90 ngày thường thuộc nhóm phải đăng ký người nước ngoài, trừ những trường hợp được miễn theo quy định.
Mốc 90 ngày cần nhớ
Người thuộc diện đăng ký phải thực hiện thủ tục trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh.
Đây là mốc quan trọng với người mới sang Hàn Quốc.
Nếu biết mình sẽ ở lâu dài, không nên để sát thời hạn mới bắt đầu tìm hồ sơ và đặt lịch.
Không phải mọi trường hợp đều giống nhau
Không phải tất cả người nước ngoài đều có cùng điều kiện.
Visa khác nhau có thể dẫn đến yêu cầu giấy tờ bổ sung khác nhau. Vì vậy, một bài hướng dẫn chung chỉ có thể giúp bạn hiểu khung thủ tục, chứ không thể thay thế việc kiểm tra yêu cầu riêng của visa đang sử dụng.
Trước khi đi, cần chuẩn bị những gì? Hồ sơ cơ bản
Theo hướng dẫn chính thức, bộ hồ sơ cơ bản có thể gồm:
Hộ chiếu Giấy tờ chứng minh nơi cư trú Ảnh 3,5 × 4,5 cm Giấy tờ bổ sung theo tư cách lưu trú của bạn
Bạn cũng có thể cần mẫu đơn đăng ký chung dùng cho thủ tục đăng ký cư trú của người nước ngoài.
Giấy tờ bổ sung phụ thuộc vào visa của bạn
Đây là phần dễ nhầm nhất.
D-2, D-4, E-9, E-7, F-6 hoặc các tư cách lưu trú khác có thể có yêu cầu riêng.
Vì vậy, đừng chỉ xem một danh sách trên mạng rồi nghĩ rằng mọi người đều cần đúng từng đó giấy tờ.
Trước ngày đi, nên kiểm tra lại hồ sơ theo visa của chính bạn trên HiKorea hoặc nguồn chính thức liên quan.
Đặt lịch HiKorea và đi đâu để nộp hồ sơ? Đặt lịch trước
Theo hướng dẫn hiện hành, người làm thủ tục nên đặt lịch qua HiKorea trước khi đến cơ quan xuất nhập cảnh.
HiKorea cũng là nơi nên kiểm tra:
hồ sơ theo tư cách lưu trú nơi tiếp nhận lịch hẹn những thay đổi mới trong thủ tục Đi đúng cơ quan theo nơi cư trú
Việc đăng ký được thực hiện tại cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền theo nơi bạn đang cư trú.
Vì vậy, trước khi đi, đừng chỉ tìm một văn phòng xuất nhập cảnh gần nhất rồi đến.
Hãy kiểm tra xem địa chỉ cư trú của bạn thuộc cơ quan nào quản lý.
Quy trình đăng ký thẻ diễn ra như thế nào?
Bạn có thể hình dung toàn bộ quá trình theo năm bước.
1. Kiểm tra mình có thuộc diện đăng ký hay không
2. Chuẩn bị hồ sơ cơ bản và giấy tờ theo visa
3. Đặt lịch trên HiKorea
4. Đến đúng cơ quan, nộp hồ sơ và phí
5. Chờ nhận thẻ
Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy cơ quan và trường hợp.
Hiện không có một mốc đáng tin cậy áp dụng giống nhau cho mọi visa, vì vậy không nên coi những câu như “chắc chắn nhận sau 2 tuần” hoặc “luôn mất 4 tuần” là quy tắc chung.
Phí làm thẻ hiện tại là bao nhiêu? Phí 35.000 won
Phí cấp thẻ hiện hành là 35.000 won.
Mức phí này được áp dụng từ ngày 1/1/2025, tăng từ mức 30.000 won trước đó.
Vì vậy, nếu bạn gặp một trang tiếng Việt cũ vẫn ghi 30.000 won thì nên kiểm tra lại ngày cập nhật của nguồn đó.
Thẻ mới có chip IC
Thẻ được cấp mới từ năm 2025 đã tích hợp chip IC.
Nếu bạn đang sử dụng thẻ cũ còn hiệu lực, không có nghĩa là bắt buộc phải đổi ngay sang thẻ mới chỉ vì có phiên bản IC.
Sau khi nhận thẻ, có việc gì cần nhớ?
Làm xong thẻ không có nghĩa là bạn có thể quên hoàn toàn thủ tục cư trú.
Một số thay đổi sau đó vẫn cần được khai báo.
Khi chuyển nhà
Nếu đã đăng ký cư trú và chuyển sang nơi ở mới, mốc hiện hành cần nhớ là 15 ngày kể từ ngày chuyển đến để khai báo thay đổi nơi cư trú.
Một số tài liệu cũ còn ghi 14 ngày, vì vậy nên ưu tiên quy định hiện hành thay vì sao chép hướng dẫn cũ.
Khi mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin
Nếu thẻ bị mất, hỏng hoặc thông tin trên thẻ cần thay đổi, bạn nên kiểm tra thủ tục cấp lại hoặc cập nhật hiện hành.
Đặc biệt với trường hợp mất thẻ, không nên mặc định rằng quy tắc “phải xin lại trong 14 ngày” luôn còn áp dụng cho mọi trường hợp, vì nội dung quy định đã có thay đổi và cần đối chiếu đúng văn bản hiện hành.
Mobile Residence Card có cần thiết không?
Từ ngày 10/1/2025, người nước ngoài đã đăng ký cư trú từ 14 tuổi trở lên và đáp ứng điều kiện có thể sử dụng Mobile Residence Card trên điện thoại đứng tên mình.
Mobile Residence Card có giá trị pháp lý tương đương thẻ vật lý trong những nơi hỗ trợ.
Tuy nhiên, không nên hiểu rằng mọi ngân hàng, mọi cơ quan hoặc mọi giao dịch đều đã hỗ trợ giống nhau.
Một số dịch vụ tài chính đã bắt đầu hỗ trợ từ năm 2025, nhưng phạm vi sử dụng có thể khác nhau tùy nơi.
Checklist trước khi đi làm thẻ
Trước ngày hẹn, bạn có thể kiểm tra lại:
Hộ chiếu Ảnh 3,5 × 4,5 cm Giấy tờ chứng minh nơi cư trú Giấy tờ bổ sung theo visa Lịch hẹn HiKorea Phí làm thẻ
Quan trọng nhất là giấy tờ bổ sung có thể thay đổi theo tư cách lưu trú.
Vì vậy, checklist này là bộ khung để bạn không quên những thứ cơ bản, không phải danh sách áp dụng tuyệt đối cho mọi visa.
Nếu trường hợp của bạn khác thì kiểm tra ở đâu?
Nếu bạn không chắc visa của mình cần thêm giấy tờ gì, cách an toàn nhất là kiểm tra lại trên HiKorea.
Bạn cũng có thể gọi tổng đài 1345 nếu trường hợp của mình có điểm đặc biệt hoặc khó xác định.
Bạn không cần cố nhớ toàn bộ quy định ngay từ đầu.
Trước tiên hãy kiểm tra visa của mình.
Sau đó kiểm tra hồ sơ, đặt lịch HiKorea và chuẩn bị những giấy tờ cần thiết.
Chỉ cần đi đúng thứ tự đó, thủ tục sẽ dễ theo dõi hơn nhiều.
Thông tin chính thức nên kiểm tra
Các yêu cầu về hồ sơ có thể khác nhau tùy loại visa và tình trạng cư trú.
Trước khi đi, bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất trên HiKorea hoặc hướng dẫn của Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
Nếu trường hợp của bạn khó xác định, bạn có thể gọi tổng đài 1345 để hỏi thêm.