Nếu bạn đã đến Hàn Quốc và dự định ở lại hơn 90 ngày, một trong những thủ tục hành chính đầu tiên cần kiểm tra là đăng ký người nước ngoài.

Ban đầu, những từ như HiKorea, cơ quan xuất nhập cảnh, tư cách lưu trú hay giấy tờ chứng minh nơi cư trú có thể khiến bạn cảm thấy hơi khó hiểu.

Nhưng trình tự thực tế không quá phức tạp.

Kiểm tra mình có thuộc diện đăng ký không → Xác định cơ quan xuất nhập cảnh phụ trách khu vực → Kiểm tra có cần đặt lịch không → Chuẩn bị giấy tờ → Đến trực tiếp và nộp hồ sơ → Nhận Thẻ đăng ký người nước ngoài

Trước hết, chỉ cần nhớ trình tự này.

Trước tiên, hãy kiểm tra mình có thuộc diện phải đăng ký hay không

Người nước ngoài dự định ở Hàn Quốc hơn 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh, về nguyên tắc phải đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh.

Điểm quan trọng ở đây là cụm từ “về nguyên tắc”.

Không phải tất cả người nước ngoài ở Hàn Quốc hơn 90 ngày đều áp dụng hoàn toàn giống nhau mà không có ngoại lệ. Một số trường hợp như người thuộc cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế có thể được miễn đăng ký người nước ngoài.

Vì vậy, câu hỏi đầu tiên rất đơn giản:

Tôi có dự định ở Hàn Quốc hơn 90 ngày không?

Nếu có, hãy kiểm tra mình có thuộc diện phải đăng ký người nước ngoài hay không rồi chuyển sang bước tiếp theo.

Phải đăng ký người nước ngoài trước thời hạn nào?

Tiêu chuẩn chung là trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh vào Hàn Quốc.

Khi tính 90 ngày, điều quan trọng không phải là ngày bạn bắt đầu tìm hiểu về thủ tục này hay ngày bạn tìm được nhà, mà là ngày bạn nhập cảnh vào Hàn Quốc.

Nếu bạn chưa chắc về tư cách lưu trú của mình hoặc không biết mình có thuộc diện phải đăng ký hay không, tốt hơn là kiểm tra sớm thay vì đợi đến gần hết thời hạn.

Tùy theo hoàn cảnh cá nhân, thủ tục cần thiết có thể khác nhau. Bạn có thể kiểm tra qua HiKorea hoặc Trung tâm Hướng dẫn Tổng hợp cho Người nước ngoài 1345.

Nộp hồ sơ ở đâu?

Đăng ký người nước ngoài không phải là thủ tục chỉ cần nộp trực tuyến rồi chờ thẻ gửi về nhà.

Thông thường, bạn cần đến cơ quan xuất nhập cảnh phụ trách khu vực nơi mình đang sinh sống để trực tiếp nộp hồ sơ.

Government24 cũng hướng dẫn phương thức đăng ký là “đến trực tiếp”.

Trước tiên, hãy tìm cơ quan xuất nhập cảnh phụ trách nơi bạn đang sống

Ở Hàn Quốc có nhiều cơ quan xuất nhập cảnh khác nhau.

Vì vậy, không nên đến bất kỳ nơi nào, mà trước tiên cần xác định cơ quan nào phụ trách địa chỉ cư trú hiện tại của bạn.

“Địa chỉ cư trú” ở đây không cần hiểu quá phức tạp.

Có thể hiểu đơn giản là:

Nơi bạn đang thực tế sinh sống tại Hàn Quốc.

Kiểm tra trên HiKorea xem có cần đặt lịch hay không

Khi chuẩn bị đăng ký người nước ngoài, hãy kiểm tra trên HiKorea cơ quan nào phụ trách khu vực của bạn và xem có cần đặt lịch đến trực tiếp hay không.

Nếu cần đặt lịch, hãy kiểm tra những ngày còn có thể đăng ký.

Có một điều cần nhớ rõ:

Đặt lịch trên HiKorea không có nghĩa là việc đăng ký người nước ngoài đã hoàn tất.

Đặt lịch chỉ là một bước chuẩn bị để đến cơ quan xuất nhập cảnh. Bạn vẫn phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và đến cơ quan phụ trách để nộp hồ sơ đăng ký.

Cần chuẩn bị gì để làm Thẻ đăng ký người nước ngoài?

Khi đăng ký lần đầu, về cơ bản bạn cần kiểm tra hộ chiếu, ảnh, giấy tờ chứng minh nơi cư trú và các giấy tờ bổ sung phù hợp với tư cách lưu trú của mình.

Trước khi đi đăng ký, hãy kiểm tra các mục sau

Hộ chiếu Ảnh Giấy tờ chứng minh nơi bạn đang sống tại Hàn Quốc Giấy tờ bổ sung theo tư cách lưu trú Lệ phí

Lưu ý: Giấy tờ cần thiết có thể khác nhau tùy theo tư cách lưu trú và hình thức cư trú của bạn.

Giấy tờ chứng minh bạn đang sống ở đâu tại Hàn Quốc

Trong hướng dẫn hành chính, loại giấy tờ này thường được gọi là giấy tờ chứng minh nơi cư trú.

Hiểu đơn giản là:

Giấy tờ cho thấy “Hiện tại tôi đang sống tại địa chỉ này ở Hàn Quốc.”

Có người thuê nhà bằng tên của mình, cũng có người sống trong ký túc xá đại học, nhà ở do công ty cung cấp hoặc sống tại nhà đứng tên bạn bè hay vợ/chồng.

Hình thức cư trú khác nhau thì giấy tờ được chấp nhận để chứng minh nơi ở cũng có thể khác nhau.

Hãy kiểm tra loại giấy tờ phù hợp với tình huống của mình.

Giấy tờ bổ sung có thể khác nhau tùy theo tư cách lưu trú

Không phải tất cả người nước ngoài đều nộp chính xác cùng một bộ giấy tờ.

Du học sinh, người lao động, người nhập cư theo diện kết hôn và những người có tư cách lưu trú khác nhau có thể cần thêm các giấy tờ khác nhau.

Vì vậy, thay vì chỉ dựa vào một danh sách giấy tờ tìm thấy trên mạng rồi đi nộp luôn, hãy kiểm tra lại các giấy tờ bổ sung cần thiết cho đúng tư cách lưu trú của mình trước khi đến.

Khi đến cơ quan xuất nhập cảnh thì làm gì?

Sau khi chuẩn bị xong, hãy mang giấy tờ cần thiết đến cơ quan xuất nhập cảnh phụ trách khu vực và nộp hồ sơ đăng ký người nước ngoài.

Nếu đã đặt lịch, hãy đến đúng ngày đã đặt.

Ở đây cần phân biệt rõ:

Nộp hồ sơ đăng ký người nước ngoài và nhận thẻ vật lý không nhất thiết diễn ra cùng một lúc.

Việc đã nộp hồ sơ không có nghĩa là bạn chắc chắn sẽ nhận được thẻ ngay tại chỗ.

Thời gian thực tế để nhận thẻ có thể khác nhau tùy theo cơ quan phụ trách và tình hình công việc tại thời điểm đó, vì vậy khó có thể nói một con số cố định áp dụng cho toàn quốc.

Lệ phí đăng ký người nước ngoài là bao nhiêu?

Tính đến tháng 9 năm 2026, lệ phí đăng ký người nước ngoài là 35.000 won.

Một số bài viết cũ trên internet có thể vẫn ghi mức 30.000 won.

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, lệ phí đã được điều chỉnh từ 30.000 won lên 35.000 won, đồng thời Thẻ đăng ký người nước ngoài có gắn chip IC được đưa vào sử dụng.

Lệ phí hành chính có thể thay đổi, vì vậy trước khi đến nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại thông tin mới nhất.

“3 giờ” trên Government24 không phải là thời gian làm xong thẻ

Khi xem hướng dẫn về đăng ký người nước ngoài trên Government24, bạn có thể thấy thời gian xử lý được ghi là “ngay lập tức (trong vòng 3 giờ làm việc)”.

Đừng hiểu câu này theo nghĩa:

“Nộp hồ sơ làm Thẻ đăng ký người nước ngoài thì trong 3 giờ sẽ nhận được thẻ.”

Thời gian này liên quan đến thời gian xử lý của thủ tục hành chính, không có nghĩa là thẻ vật lý sẽ được sản xuất và giao cho bạn trong vòng 3 giờ.

Thời điểm nhận thẻ thực tế nên được xác nhận theo hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh nơi bạn nộp hồ sơ.

Sau khi nhận thẻ, bạn cũng có thể sử dụng thẻ trên điện thoại

Từ năm 2025, Thẻ đăng ký người nước ngoài đã được tích hợp chip IC và hệ thống Thẻ đăng ký người nước ngoài trên điện thoại cũng đang được vận hành.

Tuy nhiên, đừng nhầm lẫn thứ tự.

Đăng ký người nước ngoài lần đầu ↓ Nhận Thẻ đăng ký người nước ngoài vật lý có chip IC ↓ Sau khi trở thành người nước ngoài đã đăng ký, có thể sử dụng Thẻ đăng ký người nước ngoài trên điện thoại

Thẻ đăng ký người nước ngoài trên điện thoại không thay thế cho thủ tục đăng ký người nước ngoài ban đầu.

Bạn phải hoàn tất thủ tục đăng ký người nước ngoài trước, trở thành người nước ngoài đã đăng ký, sau đó mới có thể sử dụng dạng giấy tờ tùy thân trên điện thoại này.

Cách đăng ký cụ thể cho phiên bản trên điện thoại là một thủ tục riêng với đăng ký người nước ngoài lần đầu, nên tìm hiểu riêng sẽ dễ hiểu hơn.

Nếu khó hiểu hướng dẫn bằng tiếng Hàn, hãy hỏi 1345

Nếu bạn không biết tư cách lưu trú của mình cần những giấy tờ gì, hoặc cảm thấy khó hiểu các hướng dẫn chính thức bằng tiếng Hàn, có thể liên hệ Trung tâm Hướng dẫn Tổng hợp cho Người nước ngoài 1345.

1345 cung cấp tư vấn liên quan đến xuất nhập cảnh và lưu trú, hiện hỗ trợ 20 ngôn ngữ.

Nếu tiếng Hàn khó hiểu, bạn không cần phải chỉ dựa vào các bài viết cũ trên internet hoặc làm hoàn toàn theo trường hợp của người khác.

Đặc biệt với những nội dung có thể khác nhau tùy từng người, chẳng hạn giấy tờ cần thiết theo tư cách lưu trú, tốt hơn hết là xác nhận lại qua 1345 hoặc cơ quan xuất nhập cảnh phụ trách khu vực của bạn.

Sau khi nhận Thẻ đăng ký người nước ngoài, hãy tiếp tục chuẩn bị cho cuộc sống ở Hàn Quốc

Sau khi nhận Thẻ đăng ký người nước ngoài, nhiều công việc tại Hàn Quốc cần xác minh danh tính sẽ trở nên thuận tiện hơn.

Từ đó, bạn có thể bắt đầu xử lý từng việc cần thiết cho cuộc sống hằng ngày.

Ví dụ:

Đăng ký điện thoại → Mở tài khoản ngân hàng → Bảo hiểm y tế → Đi bệnh viện → Thủ tục liên quan đến nhà ở và địa chỉ

Đây là những vấn đề thường tự nhiên tiếp nối sau khi hoàn thành đăng ký người nước ngoài.

Bạn không cần hiểu toàn bộ hệ thống hành chính của Hàn Quốc ngay từ đầu.

Đăng ký người nước ngoài cũng vậy.

Kiểm tra mình có thuộc diện đăng ký không → Kiểm tra thời hạn → Xác định cơ quan xuất nhập cảnh phụ trách → Kiểm tra có cần đặt lịch không → Chuẩn bị giấy tờ → Đến trực tiếp và nộp hồ sơ → Nhận Thẻ đăng ký người nước ngoài

Cứ làm từng bước theo thứ tự này là được.

Vì giấy tờ cần thiết có thể khác nhau tùy theo tư cách lưu trú, hãy kiểm tra lại tình huống của mình trên HiKorea hoặc qua 1345 trước khi đến.